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信阳日报全媒体记者 张勇 通讯员 刘维涵
为有效破解群众办事“流程不熟、材料不清、往返奔波”等堵点痛点,近期,市民政局以“我陪群众走流程”活动为抓手,聚焦社会组织变更登记等高频事项,通过角色换位、全程帮办、问题整改等举措,推动服务模式变革,持续提升市政务服务中心民政窗口服务质效,打造暖心政务环境。
主动靠前,全程帮办解民忧。市政务服务中心民政窗口创新推行“一对一陪同帮办”机制,工作人员从政策咨询、表格填报、材料初审到综窗受理、业务办结、证照领取等环节全程跟进。针对群众常因签名遗漏、业务主管单位意见缺失、场所证明不全等问题导致的退件返工,工作人员逐项核对“易错清单”,现场指导补正,避免群众“折返跑”,切实减轻办事负担。“手把手”协助与“零距离”服务,让群众办事更省心、更高效。
换位体验,刀刃向内优服务。市民政局以群众视角“沉浸式”体验办事全流程,精准摸排服务梗阻。在陪办过程中,工作人员深入查找流程堵点、政策盲区与服务短板,广泛收集群众诉求,建立“问题清单”与“整改台账”。针对流程复杂、材料烦琐等问题,市民政局细化办事指南,精简冗余证明,优化环节衔接,通过动态调整服务举措,将群众“需求清单”转化为“服务清单”,不断提升办事体验与满意度。
以训促能,锻造过硬服务队。市民政局以活动为契机,深化民政窗口业务培训,通过“集中学+即时练”模式,系统梳理高频咨询问题与典型错误,强化导办员、受理员对流程规范、审核要点、易错环节的精准掌握,确保政策解答“一口清”、业务办理“一次成”。培训与实战结合,将活动成效转化为服务效能提升的持久动力,筑牢服务根基。
“我们将常态化开展‘我陪群众走流程’行动,在流程上做‘减法’,在效能上做‘加法’,在队伍上做‘乘法’,让群众办事更顺心、更舒心。”市民政局相关负责人表示,持续以群众需求为导向,迭代服务举措,强化队伍建设,全力打造优质规范、高效便捷、温暖贴心的民政政务服务品牌,让民生服务更有温度、惠民答卷更有厚度。